Mon accompagnement pour les
Notaires, Avocats et Professions libérales
Ce n’est pas un secret, le monde du notariat et celui des professions libérales sont en pleine mutation. Ils doivent faire face à de nouveaux défis économiques pour préserver leur rentabilité et la motivation de leurs collaborateurs intacte.
Les études que j’accompagne gagnent en moyenne 4 heures par semaine, soit 2 jours par mois, dans la gestion informatique et la gestion des flux physiques de leurs dossiers clients.
Vous pouvez vous concentrer sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées, la qualité de vie au travail de l’ensemble de l’étude ou de votre cabinet est améliorée et vous retrouvez la capacité à faire face à des surcroits d’activité temporaire et/ou saisonnier plus sereinement.
Mon programme en 2 temps
Un accompagnement concret pour co-créer avec vos équipes une organisation taillée sur mesure pour votre étude ou cabinet (optimisation de la gestion des dossiers, désencombrement des bureaux et salles d’archives, classement par visualisation, …).
Vous faire gagner du temps, de la clarté et surtout de la sérénité dans votre activité pour booster votre performance.
TEMPS 1
Je vous accompagne sur une période en immersion durant laquelle :
- J’observe de façon structurée et empathique le fonctionnement de votre étude ou cabinet
- J’échange avec vos collaborateurs sur leurs activités quotidiennes et sur leur charge de travail
- J’identifie les axes d’amélioration à mettre en place :
– Gestion des flux : physique ou informatique
– Suppression des gaspillages : temps, ressources ou compétences
– Optimisation de l’utilisation de la bureautique (tableurs ou éditeurs de texte) et des outils informatiques métier, gestion de boîtes e-mails
– Mise en place des règles de priorisation ou de traitement des dossiers - Je vous livre les résultats de cet audit avec une feuille de route à suivre pour retrouver clarté et sérénité au sein de votre structure
TEMPS 2
Je vous accompagne pendant 3 mois à raison de quelques jours par mois (à définir ensemble) pour donner vie à votre feuille de route personnalisée :
- Mise en œuvre opérationnelle de mes recommandations
- Animation et formation des équipes (prise en charge OPCO possible pour certaines formations)
- Autonomisation des collaborateurs grâce aux nouvelles méthodes de travail et d’organisation
- Bilan concret, chiffré et comparatif « avant/après »
Consultante spécialisée dans l’optimisation des processus administratifs et dans le traitement des flux physiques d’une organisation je m’appuie sur 20 ans d’expérience en management et organisation dans des secteurs d’activités à la fois complexes et exigeants. Ma méthode s’inspire des grands principes du Lean Management (travail en équipe, communication, utilisation efficiente des ressources et élimination des gaspillages (temps, argent, …)
Consultante spécialisée dans l’optimisation des processus administratifs et dans le traitement des flux physiques d’une organisation je m’appuie sur 20 ans d’expérience en management et organisation dans des secteurs d’activités à la fois complexes et exigeants. Ma méthode s’inspire des grands principes du Lean Management (travail en équipe, communication, utilisation efficiente des ressources et élimination des gaspillages (temps, argent, …)
Un accompagnement concret pour co-créer avec vos équipes une organisation taillée sur mesure pour votre étude ou cabinet (optimisation de la gestion des dossiers, désencombrement des bureaux et salles d’archives, classement par visualisation, …).
Vous faire gagner du temps, de la clarté et surtout de la sérénité dans votre activité pour booster votre performance.
Un accompagnement concret pour co-créer avec vos équipes une organisation taillée sur mesure pour votre étude ou cabinet (optimisation de la gestion des dossiers, désencombrement des bureaux et salles d’archives, classement par visualisation, …).
Vous faire gagner du temps, de la clarté et surtout de la sérénité dans votre activité pour booster votre performance.